สิ่งที่ควรรู้ก่อนเช่าเต็นท์จัดอีเว้นท์

   การเช่าเต็นท์ในการจัดงานถือว่าเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างมากในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานอีเว้นท์ งานพิธี งานบุญ งานบวช งานแต่ง งานสำคัญต่างๆ จะช่วยในการทำงาน ทำพิธีการต่างๆ ของผู้เช่าให้ลุล่วงไปได้ด้วยดี ดังนั้นลูกค้าต้องรู้ว่าจะใช้เต็นท์แบบไหนดีก่อนจัดงาน
   สำหรับธุรกิจประเภทให้บริการเช่าเต็นท์ในปัจจุบันจึงถือกำเนิดขึ้นอย่างมากมาย ลูกค้าจะรู้ได้อย่างไรว่าก่อนเช่าเต็นท์จัดงานทุกครั้งเราควรเลือกเช่าเต็นท์แบบไหนดี วันนี้ทางเราจึงได้รวบรวมข้อมูลสิ่งที่ต้องรู้ก่อนการตัดสินใจเช่าเต็นท์สำหรับออกงานอีเว้นท์ ต้องดูส่วนไหนบ้าง

       1.ลักษณะงานที่เราจัด 
การจัดงานอีเว้นท์ในแต่ละครั้งต้องพิจารณารูปแบบว่างานที่จัดเป็นงานอะไร มีรูปแบบอย่างไร ไปจนถึงวัตถุประสงค์ในการเช่าเต็นท์ เช่น งานมงคล, บูธแสดงสินค้า หรือการเช่าเต็นท์เพื่อเป็นสถานที่พักของพนักงาน เป็นต้น เพื่อเลือกรูปแบบของเต็นท์ได้เหมาะสม 

       2. งบประมาณที่ใช้ 
ต้นทุนในการจัดอีเว้นท์ถือเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงเป็นอันดับแรก เนื่องจากการวางแผนทำบูธอีเวนต์มีต้นทุนจากหลายด้าน เช่น การเช่าเต็นท์, คนเฝ้าบูธ ไปจนถึงอุปกรณ์ในบูธ ซึ่งถ้าวางแผนออกมาได้ดีเท่าไหร่ แต่งบประมาณไม่พอก็คงจะดำเนินการต่อไม่ได้

       3. สถานที่จัดงานอีเว้นท์ 
หลังจากที่รู้ลักษณะงานอีเว้นท์ สิ่งที่ควรพิจารณาในลำดับต่อมาคือ สถานที่จัดงาน ว่าเป็นรูปแบบกลางแจ้ง หรือในร่ม และสภาพแวดล้อมโดยรอบ 

       4. จำนวนผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ 
การประมาณจำนวนแขก ผู้เข้าร่วมงานถือเป็นอีกหนึ่งในกลยุทธ์ที่ออร์แกนไนซ์เซอร์ต้องรู้ เพื่อใช้ในการวางแผนรูปแบบเต็นท์ จำนวนเต็นท์ที่ใช้ ไปจนถึงอุปกรณ์ที่ใช้

        5. รูปแบบเต็นท์ที่เลือกใช้ 
เต็นท์นั้นมีหลากหลายประเภท ทำให้ต้องเลือกใช้เต็นท์ให้มีความเหมาะสมแตกต่างกัน เช่น เต็นท์รูปแบบปิรามิดกับฟูจิเหมาะสำหรับทำบูธกลางแจ้ง, เต็นท์ดาวน์ที่เน้นดีไซน์ทันสมัย เป็นต้น

       6. ปรึกษาธุรกิจบริการเช่าเต็นท์ 
หลังจากที่วางแผนการจัดอีเว้นท์ และนิทรรศการแล้ว เราก็สามารถขอคำปรึกษาตั้งแต่รายละเอียด, จุดประสงค์การเช่าเต็นท์, สถานที่จัดงาน และงบประมาณที่มี ฯลฯ 

เมื่อเราต้องการจัดงานอีเว้นท์ เราควรที่จะวางแผนงานล่วงหน้าเพื่อให้งานเป็นไปได้อย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญเพราะเราต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของงาน กำหนดงบประมาณที่เหมาะสม และเลือกสถานที่ที่เหมาะสมกับงาน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานมีประสบการณ์ที่ดีและประทับใจ